Право на участие имат всички преподаватели на трудов договор в МУ-София, независимо от тяхната длъжност и научно звание. Преди осъществяването на мобилността е необходимо МУ-София да е подписал междуинституционално споразумение с приемащата организацията партньор. При условие, че няма подписан договор, е желателно преподавателя да инициира сключване на споразумение.

Максималната продължителност на мобилността е от 2 дни до 2 месеца, като ЦРЧР финансира мобилност до 5 работни последователни дни (без времето за пътуване). Във всички случаи преподавателската дейност трябва да включва минимум 8 учебни часа преподаване седмично (това изискване важи и в случаите, когато престоят е по-кратък от една седмица).

Преди заминаването си членовете на персонала трябва да се договорят с МУ-София и приемащата институция относно програма за преподаване.

Документи необходими за кандидатстване и отчитане на мобилност:

• Споразумение за преподаване Мobility agreement-Staff for teaching одобрен от МУ-София и приемащата институция
• Договор между Медицински университет-София и служителя
• Заповед за командировка
• Сертификат за академичен престой, удостоверяващ продължителността на престоя и преподавателския хорариум
• Декларация по Закона за защита на личните данни-Преподаватели
• Он-лайн отчет
• Билет от пътуването, бордни карти
• При пътуване с автомобил, документи удостоверяващи пътуването, документ за гориво, винетка, тол такси и/или печат в задграничен паспорт.